文件销毁主要流程为:
1、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。
大量的信息需要记录,随着时间的存点,信息一点一点的积累起来,从一个角度来说,就是纸质文件也越来越多,对公司来说这也是一件很的事情,公司肯定不能直接将这些文件当做垃圾直接扔出去,因为这些文件中还包含一些涉密的文件,这些涉密的文件如果被竞争对手公司拿去的话,肯定会损害公司的利益。所以公司需要将其销毁,以保证公司的内部信息不能让外人知道。
售后服务:
1、客户资料管理及保密;
2、日常人员与客户建立反馈表;
3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式。
文件资料销毁标准:
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非的引伸)
销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料;
2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续;
3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所;
4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
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