广州番禺区 废弃档案销毁 公司一站式焚烧服务

文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业的秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。
文件资料销毁标准：
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非的引伸)

销毁涉密文件资料需要注意一下几点：
1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料；
2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续；
3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；
4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

资料销毁的原则
资料有保密法，对于过期资料或者错误资料都不可以外传，必须当场销毁，打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管审核批准，并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的版，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由有关部门指定专人妥善保管 。

出具销毁报告
1、本销毁中心出具的销毁报告；
2、包含：总重量、处理方式及日期、图片等；
3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业。
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