文件销毁效率快:
文件销毁通过正规的渠道来销毁,可以保证文件的保密性,自然可以让整个过程变得更加轻松,能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作,这对于公司的运营会有的促进作用,而且能够让公司在管理文件的时候压力得到减缓。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流;
2、熔浆再生:熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
3、焚烧处理:焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
文件资料销毁标准:
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非的引伸)
资料销毁的原则
资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管审核批准,并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的版,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门指定专人妥善保管 。
文件销毁的处理方法:熔浆再生
将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。
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