常见的文件销毁方式。
熔浆再生
可把需要进行销毁的文件放入打浆池,然后加水到里面,通过搅拌机打碎,成泥,成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式,销毁很,速度快,而且十分环保,对环境造成污染。
第二种:机械粉碎
即采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法。
第三种:文件焚烧销毁
把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的焚烧窝炉中进行焚烧。
值得注意的是,这三种常见的文件销毁方式,在使用时都需要进行配备专门设备,并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。因此,在选择文件销毁公司时,应选择要特别注意这方面。
众所周知,把文件放到的销毁公司进行销毁,不仅方便、简单、环保、廉,而且可以降低文件安全风险。因此,现在基本上,很多的公司都是把文件交给销毁公司进行销毁。
文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
当一些文件越堆越多的时候,常常会令人们比较头疼,面对一些不需要的文件,人们往往不知道应该如何处理,不进行销毁的话,担心文件会出现外漏的情况,把一些不该泄漏的信息泄漏了出去,如果进行销毁的话,又不知道采取什么方式销毁比较好,销毁文件公司针对人们的这种现状,专门为人们提供文件销毁的服务,使文件可以快速被销毁。
文件销毁的处理方法:燃烧处理
选用的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。
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