常见的文件销毁方式。
熔浆再生
可把需要进行销毁的文件放入打浆池,然后加水到里面,通过搅拌机打碎,成泥,成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式,销毁很,速度快,而且十分环保,对环境造成污染。
第二种:机械粉碎
即采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法。
第三种:文件焚烧销毁
把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的焚烧窝炉中进行焚烧。
值得注意的是,这三种常见的文件销毁方式,在使用时都需要进行配备专门设备,并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。因此,在选择文件销毁公司时,应选择要特别注意这方面。
保密柜与保险柜有相似之处,又有区别,简单区别如下:
1、使用用途
保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的;而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。
2、使用场所
保密柜一般适用于办公室或是档案室;而保险柜适用于家庭以及**和财会人员;
3、重量区分
一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。
保密柜的要求是文件保密,即对每次**有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人盗,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。
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