服务内容——方便快捷、可视化标准服务:文件载体销毁中心专门为企事业单位和个人提供废弃文件及载体的销毁服务,销毁服务确保客户的秘密信息按照国际信息标准的规定得到、的销毁。而纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。文件销毁不仅方便、简单、环保、廉,而且可以降低文件风险。销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被销毁;我们也可以通过提供上门服务、租赁机器、集中销毁等处理方式以更方便的满足各方客户的销毁需求。出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”,详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。
大量的信息需要记录,随着时间的存点,信息一点一点的积累起来,从一个角度来说,就是纸质文件也越来越多,对公司来说这也是一件很的事情,公司肯定不能直接将这些文件当做垃圾直接扔出去,因为这些文件中还包含一些涉密的文件,这些涉密的文件如果被竞争对手公司拿去的话,肯定会损害公司的利益。所以公司需要将其销毁,以保证公司的内部信息不能让外人知道。
资料销毁的原则
资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管审核批准,并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的版,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门指定专人妥善保管 。
销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料;
2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续;
3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所;
4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
想必,你先想到的处理方式就是将其焚烧吧,但是这样会导致环境污染,肯能也会受到结构的特殊访问,所以此方式不是上上之策,那么怎么处理这些文件,好的方式,便是将这些文件交给的公司来做,因为他们有成熟的流程,的工具,本公司在涉密文件销毁方面拥有丰富的经验,,可靠。
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