中山开发区 涉密资料档案销毁处置 中心专注各类废弃产品报废

在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，必须对文件进行的销毁，那么文件销毁的方法有哪些；以及文件销毁时应该注意些什么呢。
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎;机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流;
2、熔浆再生:熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
3、焚烧处理:焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。



如果防磁保密柜表面有污渍，不能用化学溶剂擦洗，要用干净抹布沾少许清洁剂擦洗。如果用有腐蚀性的化学溶剂擦洗防磁柜的表面，容易使其表面油漆龟裂、变色，使其氧化、生锈。
因此，我们平时在清洁防磁保密柜时，应注意用干净抹布沾上少许清洁剂来擦洗，保证它不被腐蚀，平时也应注意不让防磁保密柜沾到有腐蚀性的液体或者将其放置在又腐蚀性气体的环境中。
防磁保密柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用，到空间磁场强度达到达6000GS以上时，柜内装具间磁场不大于5GS(奥斯特)，完全符合磁性产品的保质要求
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